برنامه ریزی شیفت ها و نظارت بر حضور و غیاب کارمندان از راه دور یک کار دشوار برای تیم های منابع انسانی است. اگر سازمانی از فرآیند قدیمی برای پیگیری کارمندان از راه دور بر روی کاغذ یا برتری استفاده کند، زمان و تلاش غیرضروری را تلف می‌کند و استرس بیشتری را بر کارکنان منابع انسانی وارد می‌کند. کسب‌وکارها به فناوری پیشرفته‌ای نیاز دارند تا ردیابی کارکنان خود و اینکه آیا در مکان صحیح هستند یا خیر. حضور و غیاب با لوکیشن، بخشی از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین با موبایل است که به مدیریت ورود و خروج کارکنان کمک شایانی می‌کند.
Geofencing یا حضور و غیاب با لوکیشن یک محیط مجازی برای یک منطقه جغرافیایی در دنیای واقعی است. این راهکار از فناوری gps که بر روی بیشتر گوشی های هوشمند وجود دارد، استفاده می‌کند. به طور کلی، این ویژگی به مدیر اجازه می دهد تا مناطق جغرافیایی را برای محدود کردن جایی که کارمند مجاز به ثبت ورود و خروج ساعت است تنظیم کند. یک مدیر می تواند تعداد نامحدودی منطقه را تعریف کند و آنها را بر اساس عواملی مانند روز هفته، ساعت روز و موارد دیگر به کارمندان اختصاص دهد.
کارمندان باید در این منطقه حضور داشته باشند تا ساعت ورود و خروج خود را ارسال کنند. با تنظیم محدوده ای از مکان و زمانی که کارمندان می توانند ساعت ورود/خروج باشند، می توانید بدانید که کارمندان کجا هستند و چه زمانی آنجا هستند، که به شما آرامش خاطر می دهد تا بتوانید روی موارد مهم تر تمرکز کنید.
حضور و غیاب با لوکیشن یاGeofencing به شما این امکان را می‌دهد که کارهایی بیش از فرآیند ثبت ورود و خروج انجام دهید. این به شما این امکان را می دهد که موقعیت مکانی کارکنان خود را بر اساس موقعیت مکانی GPS آنها در زمان واقعی نظارت کنید و از آنها بخواهید مجموعه ای از بررسی های ایمنی را انجام دهند تا به شما اطلاع دهند که همه چیز در محل کار به خوبی پیش می رود. یک سیستم نرم افزاری برنامه ریزی نوبت کاری قوی به کارمندان شما دستورالعمل هایی را برای رسیدن به محل کار اختصاص داده شده ارائه می دهد و به شما امکان می دهد در داخل راه حل به عقب و جلو ارتباط برقرار کنید.
در صورت وجود هر گونه مشکل، کارمندان می توانند اعلان ها را در زمان واقعی از اپلیکیشن تلفن همراه ارسال کنند. از طرف دیگر، مدیران می‌توانند تغییرات بلادرنگ را مستقیماً با کارکنان در میان بگذارند و در عین حال از ایمنی آنها در محل کار اطمینان حاصل کنند.
از طریق ارتباط بهتر بین مدیران و کارکنان، رابطه با کارکنان بهبود می‌یابد و منجر به جابجایی کارکنان کمتر و رضایت بیشتر کارکنان می‌شود، که این پتانسیل را دارد تا نتیجه کسب و کار را تقویت کند. ارتباط شفاف برای راضی نگه داشتن کارمندان و همچنین مشتریان بسیار مهم است.
نرم‌افزار زمان‌بندی شیفت حتی گزارش مفصلی از زمان و مکان کارکنانتان را در اختیار شما قرار می‌دهد، بنابراین مشتریان مطمئن خواهند شد که از آنها مراقبت می‌شود. علاوه بر این، با مدیریت ساعت ورودی/ساعت خارج از شیفت کارمندان از راه دور، در هزینه ها صرفه جویی می کند و اطمینان حاصل می کند که داده های حضور و غیاب دقیق را دریافت می کنید. (مزیت حضور غیاب با لوکیشن)
حضور و غیاب با لوکیشن یک راهکار برتر برای مدیریت حضور غیاب کارکنان است
شرکت‌ها در سراسر جهان به سرعت ردیابی حضور و غیاب کارمندان قدیمی را با راهکار زمان و حضور و غیاب نرم‌افزاری جایگزین می‌کنند. این سیستم از کارت های پانچ سنتی به کشیدن کارت تا اسکن اثر انگشت و اکنون به برنامه های مجهز به GPS یا حضور و غیاب با لوکیشن تکامل یافته است. اکنون، راه بهتر برای مدیریت و ردیابی حضور و غیاب کارمندان از راه دور، Geo-Attendance همان سیستم حضور غیاب با location یا gps است.
حضور و غیاب با لوکیشن چطور کار می‌کند؟
حضور و غیاب با لوکیشن با استفاده از فناوری GPS کار می کند و نرم افزار حضور و غیاب از مفهوم “Geo-Fencing” برای ردیابی موقعیت مکانی کارمند استفاده می کند تا تأیید کند که آیا در منطقه تعیین شده با علامت گذاری زمان حضور دارد یا خیر که کار تیم منابع انسانی را آسان می کند.
مزایای حضور و غیاب با لوکیشن
در ادامه با برخی از مزایای حضور غیاب با لوکیشن یا gps آشنا می‌شویم.
راهکار آسان برای مدیریت حضور و غیاب کارگران از راه دور
Geo-Fencing یا حضور و غیاب با لوکیشن محیط مجازی را بر روی منطقه جغرافیایی دنیای واقعی ترسیم می کند. یک برنامه باید روی تلفن هوشمند کارمند نصب شود که موقعیت مکانی آن و سرویس GPS برای ورود یا خروج ساعت روشن باشد. برنامه تلفن همراه ادغام شده با نرم افزار زمان و حضور و غیاب به طور خودکار از حضور و غیاب کارکنان میدانی که در مکان های دور کار می کنند مراقبت می کند.
بینش درست برای تصمیم گیری
این سیستم می تواند همه کارمندان را برای کمک به تصمیم گیری بر اساس بینش های استخراج شده از داده ها، به ویژه در مواقع اضطراری، ردیابی کند. اطلاعات برای فروش میدانی یا تیم های خدماتی در جاده خوب است.
سفارشی سازی سیستم حضور و غیاب با لوکیشن به راحتی امکانپذیر است
بر خلاف سایر سیستم‌های ساعت حضور و غیاب، Geo-Attendance یا حضور غیاب با لوکیشن به هیچ زیرساخت یا ابزاری نیاز ندارد. اپلیکیشن موبایل یا وب می‌تواند کار را بر روی یک دستگاه سازگار به راحتی برای بخش منابع انسانی انجام دهد و برنامه‌های پویا برای آنها ایجاد کند. سفارشی‌سازی مانند شیفت‌های ویژه، زمان استراحت، روز تعطیل و غیره برای کارمند خاص بر اساس مکان می‌تواند علامت‌گذاری شود (و اطلاع داده شود) و حفظ شود.
ایجاد یک تجربه مثبت با حضور غیاب با لوکیشن
ورود و خروج کارمندان به صورت روزانه در این پلت فرم آسان، راحت، به درستی در زمان واقعی ثبت می شود و قابل اطمینان تر از هر فیزیکی یا ماشینی است. این نرم افزار همچنین از پورتال سلف سرویس برای استفاده کارمندان پشتیبانی می کند.
امکان ادغام با سیستم‌های دیگر
این نرم افزار حضور و غیاب را می توان به راحتی با نرم افزار حقوق و دستمزد ادغام کرد. TIMECHECK نرم افزار حضور و غیاب ادغام شده با ماژول های مختلف قادر به مدیریت چندین شیفت، زمان بندی شیفت و غیره است و مقیاس پذیر است. از تغییرات خط مشی حضور و غیاب که ممکن است در آینده رخ دهد حمایت می کند.
بررسی زمان به هر سازمان یا کسب‌وکاری کمک می‌کند تا با مدیریت کارآمد اسناد، برگه‌های زمانی و پشتیبانی از حقوق و دستمزد برای چندین مکان یا محل کار، بهره‌وری کارکنان را بهینه کند. اطلاعات بیشتر در مورد این نرم افزار حضور و غیاب کارمندان موثر فعال شده با فناوری GPS را از وب سایت ما دریافت کنید. شما همچنین می توانید یک نسخه نمایشی درخواست کنید. برای اینکار به سایت مجله حضور غیاب ، بخش حضور و غیاب آنلاین یا حضور و غیاب با موبایل مراجعه نمایید و یا با شماره 09046960569 تماس بگیرید تا بتوانید یک نسخه دمو از حضور و غیاب با لوکیشن دریافت نمایید.